有经营过网店的人都知道,我们如果想要做好一家网店,客服工作显得尤为重要,当客服人员来咨询的时候,我们的网店应该随时有人,且客服人员能够礼貌地应对客户提出的问题,但是实际上很多商家根本没有那么多时间精力来做好客服工作,在这样的情况之下很多商家就会选择找客服外包机构帮忙。作为专业的客服外包机构——汉聪网,就为大家介绍一下客服外包机构的礼貌用语话术。
1、请求客户重复时,一定要使用礼貌用:谈话过程中要保持冷静,遇到没有听清楚或客户没有表达明白时,忌说:“啊!什么?”、“你说什么?”。应该使用礼貌用语:“请您再说一遍,好吗?”、“对不起!麻烦您再说一次!”。作为一名合格的客服代表要时刻牢记:在服务时,我们代表的是呼叫中心、公司、企业的形象,而不是个人,你说的每一句话都代表呼叫中心、公司、企业对客户的服务态度。
2、让客户等待时和再次回来服务时,一定要使用礼貌用语并向客户说明原因:首先,告诉客户“为什么”要等待;其次要使用“询问”语句征得客户的同意;再次,要给客户一个等待时限。客服代表需要暂时离开座席处理客户的问题,一定要告知客户你正在帮助他处理。在再次回来给客户服务时,一定要使用礼貌用语:“对不起!让你久等了……”、“感谢您的耐心等待……”
3、向客户告别之前要向客户再次询问需求和表示感谢:在询问客户还有没有其它需求时,一定要发自内心,愿意帮助客户的角度。此时一定要把握好语气,客服代表礼貌用语的使用,决定着客户对我们的产品和服务是接受还是拒绝,而能否让我们的客户感觉愉快,决定着我们的事业是否有前进的能力和价值。因此我们必须时刻牢记要以礼待客,用礼貌的语言来传情达意。
根据以上的内容我们就能清楚地了解到,想要做好客服工作其实并没有那么容易,虽然从事客服务人员的门槛较低,但是相关的人员也需要做好功课,了解客服人员相关的一些话术,我们才能够飞速前进。如果大家想要了解更多客服外包相关的其他内容,请持续关注汉聪网。