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怎样才能成为优秀的客服外包人员?

发布人:汉聪网发布时间:2019-10-29 15:51:49浏览量:582

现如今,有很多商家都选择自主创业,将自家的店铺开到了网店平台上,让更多的用户购买之家的产品,但是互联网环境虽然带来了一定的便捷,同时也有他的弊端,商家与客户没法面对面交流,这样就导致很多商家得不到客户信任,所以每个店铺的客服人员就显得尤为关键,那么怎样才能成为优秀的客服外包人员?接下来汉聪网就为大家介绍一下。

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创造亲和力

作为一名优秀的客服人员,应具有3~5分钟时间内与一个原本陌生的客户建立一见如故感觉的亲和力。只有交易双方在十分融洽的环境中,双方都不好轻易否定对方从而不让对方说“不”。客服不是口若悬河,让客户没有说话的余地。没有互动,怎么可能掌握客户的需求呢?对于一些“为反对而反对”或“只是想表现自己的看法高人一等”的客户,若是你认真地处理,不但费时,还有可能旁生枝节,客户提出一些反对意见,并不是真的想要获得解决或讨论,你只要面带笑容地同意他就好了。你要让客户满足表达的欲望,然后迅速地引开话题。

不要和顾客争吵

人有一个通病,不管有理没理,当自己的意见被别人直接反驳时,内心总是不痛快,甚至会被激怒。心理学家指出,用批评的方法不能改变别人,而只会引起反感,批评所引起的愤怒常常引起人际关系的恶化,而被批评者依旧不会得到改善。当客户遭到一位素昧平生的客服人员的正面反驳时,其状况尤甚。不要对客户的反对意见完全否定,不管是否在议论上获胜,都会对客户的自尊造成伤害,如此要成功地商洽是不可能的。屡次正面反驳客户,会让客户恼羞成怒,就算你说得都对,也没有恶意,还是会引起客户的反感,因此,客服人员不要开门见山地直接提出反对的意见,要给客户留“面子”。

 永远不要和客户争辩因为那样的话,客户会产生抵触情绪。客户不是我们的敌人,而是未来的合作伙伴,客服的目的是为了达到双赢,而不是要辩得对方理屈词穷。人性中都有希望被人肯定的一面,希望通过表达自己的意见达到展示自我价值的目的,我们的客户也一样。人的潜意识里都有需要尊重、理解和表现的心理,所以不要常常把客户的意见当成是恶意的挑剔,也不要与客户展开激烈的争辩。即使需要“辩”也应该是亲和式的交流,让对方在愉快的心情下接受你专业的引导。

以上的内容充分说明了一个道理:顾客就是上帝。的确就是这样,大家作为商家应该都有这样的体验,能够得到顾客的信任其实非常重要,因为这样商家才更有可能赢得回头客,也就是我们所说的老顾客。大家若有客服外包的需要,欢迎前来汉聪网进行咨询,我们有专业的人员为大家服务。

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